Microsoft rediseña Microsoft 365 Copilot para hacerlo más rápido, más contextual y más integrado en Word, Excel y PowerPoint

Microsoft ha presentado un nuevo diseño para Microsoft 365 Copilot con el que busca hacer más clara, rápida y coherente la experiencia de uso tanto en la app principal como dentro de aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. La compañía explica que el rediseño responde a una idea concreta: el trabajo real no ocurre en líneas rectas, sino entre documentos, tareas, conversaciones, reuniones y cambios continuos de contexto. Por lo tanto, Copilot debía adaptarse mejor a esa forma de trabajar en lugar de limitarse a responder desde una caja de texto aislada.

La marca afirma que uno de los cambios centrales está en convertir el antiguo prompt en un espacio de trabajo más consciente de la tarea. Dentro de la app de Copilot, esa superficie gana tamaño para que el usuario pueda escribir con más contexto, pegar contenido, conservar formato y preparar mejor la instrucción antes de enviarla. Debajo de ese cuadro, Microsoft sitúa controles y herramientas que cambian según la tarea, con la intención de reducir pasos y mostrar ayudas relevantes en el momento en que hacen falta.

Microsoft también sostiene que el rediseño no se limita a la interfaz, sino que afecta a la propia forma en que Copilot responde. La compañía insiste en que la experiencia no depende solo de la interfaz, sino del resultado que devuelve el sistema. Es decir, la claridad, el tono, la estructura, la legibilidad y la utilidad de la respuesta pasan a ser parte central del diseño. En esa línea, Copilot buscará ofrecer una respuesta inicial más limpia y después ir desplegando formato, sugerencias o acciones de seguimiento conforme el trabajo se vuelve más complejo.

Más velocidad, más contexto y una entrada unificada en las apps

Entre los cambios prácticos, Microsoft asegura que la app de Copilot es ahora más de dos veces más rápida al cargar, con tiempos de carga reducidos en más de un 50 %, mientras que las respuestas a prompts complejos mejoran en torno a un 10 % en tiempo de inicio. Son cifras procedentes de pruebas internas y programas de feedback, de modo que conviene leerlas como una referencia de tendencia y no como una garantía universal para todos los entornos empresariales.

La compañía explica además que ha aplicado el principio de “progressive disclosure”, es decir, una presentación progresiva de funciones. La idea consiste en arrancar con una interfaz más limpia y revelar más capacidad según el usuario la necesita. Eso se traduce en un panel lateral que se expande y contrae, más espacio para conversaciones, historial y agentes, y un sistema de fijado compartido para volver con más facilidad a tareas en curso.

Otro elemento importante es Work IQ, la capa de inteligencia contextual con la que Microsoft quiere que Copilot entienda mejor el trabajo en conjunto y no solo el documento suelto que el usuario tiene delante. Según la empresa, este sistema puede apoyarse en correos, archivos, chats y reuniones para ajustar la profundidad de la respuesta, ofrecer razonamiento más elaborado cuando sea necesario e incluso permitir elegir entre modelos de inteligencia artificial en ciertos escenarios. La intención de Microsoft es que Copilot no se quede en el artefacto individual, sino que pueda captar mejor momentos como evaluaciones de rendimiento, reorganizaciones internas o ciclos de proyecto más amplios.

Un Copilot menos fragmentado y más presente en el flujo de trabajo

Microsoft también ha rediseñado cómo aparece Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Microsoft 365. La marca afirma que ahora existe un punto de entrada más coherente entre apps, situado sobre el trabajo y conectado con el contexto que hay debajo. En lugar de repartir accesos por distintas zonas de la interfaz, Microsoft busca que Copilot se perciba como un sistema conectado que sugiere acciones relevantes sin sacar al usuario de la tarea.

Desde ese punto de entrada, Copilot abre un panel lateral que no actúa solo como chat, sino también como socio de edición. Microsoft explica que el sistema puede sugerir cambios o aplicarlos con señales visibles para que el usuario sepa qué está ocurriendo. A eso se suma la posibilidad de invocarlo directamente sobre el lienzo, dentro de un párrafo, una celda o una diapositiva, lo que acerca más la asistencia al lugar exacto donde ocurre el trabajo.

La compañía añade que este nuevo enfoque ya habría tenido un efecto visible en uso. Según sus datos, la utilización de Copilot ha crecido un 27 % en Word, un 33 % en Excel, un 43 % en PowerPoint y un 30 % en Outlook desde la llegada de las nuevas experiencias. Eso sí, son aumentos medidos en ventanas temporales concretas y, por lo tanto, todavía es pronto para saber si se consolidarán a largo plazo.

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