Microsoft Teams estrena reacciones múltiples, plantillas de reuniones y mejoras en reservas de escritorio

Microsoft ha publicado las novedades de agosto para Teams y ya te aseguramos que el listado es bien completo. La actualización incluye funciones que buscan mejorar la expresión en los chats, simplificar la organización de reuniones y optimizar la gestión de espacios de trabajo, además de incorporar mejoras en seguridad y herramientas para administradores.

Una actualización cargada de novedades y funciones

En el apartado de chat y colaboración, Teams incorpora lo que Microsoft llama reacciones múltiples con emojis, que permiten responder a un mensaje con más de un icono a la vez. También se añade la posibilidad de guardar mensajes para acceder a ellos más tarde, un filtro para encontrar archivos en las conversaciones y un sistema de búsqueda con comandos tipo SQL para acotar resultados. Además, los usuarios ahora pueden personalizar atajos de teclado según sus preferencias o inspirarse en configuraciones de otras aplicaciones.

En lo referente a reuniones y eventos, se introducen las plantillas de reuniones personales, que permiten guardar configuraciones habituales para agilizar la preparación de encuentros. Otra novedad destacada es que los administradores pueden cargar diccionarios personalizados en Copilot, lo que mejora la precisión de transcripciones y resúmenes automáticos al reconocer el argot propio de cada empresa.

En la parte de espacios de trabajo, la plataforma amplía sus capacidades de reserva de escritorios con un sistema de mapas interactivos y la opción de elegir un lugar de trabajo cerca de un compañero. También es posible reservar puestos para media jornada o varios días seguidos, así como gestionar reservas en nombre de otra persona. Los administradores, por su parte, ganan herramientas para liberar automáticamente escritorios no utilizados y configurar diferentes modos de uso.

Si nos centramos en la seguridad, Teams añade registros de auditoría más detallados para funciones de control de pantalla compartida, lo que mejora la trazabilidad en entornos corporativos. También se integra la posibilidad de incorporar agentes basados en SharePoint dentro de chats y canales, con lo que los usuarios pueden consultar documentos y obtener respuestas directamente en la conversación.

Por último, Microsoft amplía su catálogo de dispositivos certificados para Teams, entre ellos auriculares de EPOS, nuevas barras de videoconferencia de Yealink y Logitech, y pantallas interactivas adaptadas a salas de reuniones. Sin duda, más allá de la experiencia de usuario, Microsoft está potenciando la parte "híbrida" de Teams, convirtiéndola, además de una sistema de comunicación, en un administrador de oficina.

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