Microsoft retira Calendar, People y Files de Microsoft 365: dejarán de funcionar el 16 de diciembre

Microsoft retirará las aplicaciones complementarias Calendar, People y Files de Microsoft 365 antes del 16 de diciembre de 2026. A partir de esa fecha dejarán de funcionar, aunque cada organización podrá eliminarlas antes. La decisión afecta a las pequeñas aplicaciones que muestran información de Microsoft 365 desde la barra de tareas de Windows 11.

La compañía ya ha detenido su instalación automática mediante las actualizaciones de Microsoft 365 Apps. Los administradores deberán desactivar cualquier despliegue configurado mediante Intune u otra herramienta, retirar las aplicaciones de los equipos gestionados y avisar a los empleados. En dispositivos sin administración empresarial, será el propio usuario quien tenga que desinstalarlas.

Calendar, People y Files dejarán de funcionar en diciembre

Microsoft presentó estas tres aplicaciones como accesos rápidos a información almacenada en sus servicios. Calendar permite consultar próximas citas, buscar eventos y entrar en reuniones. People localiza personas dentro de la organización, muestra su puesto y estructura corporativa, y facilita el contacto mediante Teams. Files sirve para encontrar documentos de Microsoft 365, abrir archivos recientes, previsualizarlos o compartirlos.

Las aplicaciones utilizan Microsoft Graph y muestran sus resultados en paneles integrados con la barra de tareas. Se distribuían sin coste adicional para determinadas licencias de Microsoft 365 y Office 365. Su despliegue automático comenzó a finales de octubre de 2025 en dispositivos Windows 11 que tenían instaladas las aplicaciones de Microsoft 365, salvo cuando el administrador había desactivado previamente esa opción.

La documentación oficial indica que las tres aplicaciones quedarán completamente inoperativas antes del 16 de diciembre de 2026. Microsoft no detalla una retirada escalonada por regiones. Una empresa puede adelantarse a la fecha y eliminarlas cuando haya preparado a sus usuarios y revisado los métodos de distribución existentes.

Los archivos, contactos y reuniones no se eliminarán

La desinstalación no borra los datos que aparecían en los paneles. Los documentos continúan almacenados en OneDrive, SharePoint y los demás servicios de Microsoft 365. Las citas permanecen en el calendario correspondiente y los contactos conservan su información dentro del directorio de la organización.

Las aplicaciones funcionaban como una vía de acceso a esos datos, por lo que su desaparición no retira las funciones originales de Microsoft 365. Microsoft recomienda consultar calendarios y personas mediante Outlook o Teams. Los archivos pueden localizarse desde el buscador de Windows, el Explorador de archivos, SharePoint, OneDrive, Word, Excel y PowerPoint.

Copilot aparece también entre las alternativas propuestas por la compañía. El asistente puede buscar personas, documentos o eventos cuando el usuario recuerda algunos detalles, siempre que disponga de permisos para acceder a la información. Su inclusión como alternativa no cambia las licencias, controles de acceso ni políticas de datos que tenga configuradas cada organización.

Microsoft ha dejado de proporcionar actualizaciones y correcciones de seguridad para las aplicaciones complementarias durante este periodo de retirada. Si aparece un problema que necesitaría una actualización, la recomendación oficial consiste en desinstalar el paquete y utilizar alguno de los accesos que permanecerán disponibles.

Los administradores tienen que detener los despliegues pendientes

El procedimiento empresarial comienza revisando todas las vías por las que pudo instalarse el paquete. Las aplicaciones podían llegar automáticamente mediante Microsoft 365 Apps, distribuirse desde Intune u otra plataforma corporativa, o ser instaladas directamente por el usuario. Retirar únicamente la copia presente en el PC puede hacer que vuelva a aparecer si continúa activa una asignación obligatoria.

Microsoft recomienda desmarcar la instalación automática en la configuración de aplicaciones modernas del centro de administración de Microsoft 365. El anuncio de la retirada impide nuevos despliegues automáticos a través de las actualizaciones, pero el ajuste existente no se desactiva por sí mismo. La empresa aconseja limpiarlo para evitar confusión durante la retirada.

En un ordenador administrado, el departamento técnico debería encargarse de la eliminación. Quienes utilicen un dispositivo sin gestión centralizada tendrán que abrir Configuración de Windows, entrar en Aplicaciones y buscar Microsoft 365 companions dentro de las aplicaciones instaladas. También pueden buscar Calendar, People o Files desde Windows y seleccionar la opción de desinstalación.

Las tres herramientas forman un único paquete. Desinstalar cualquiera de ellas elimina también las otras dos, por lo que no es necesario repetir el proceso individualmente. Microsoft recomienda que las empresas comuniquen el cambio antes de retirar el software y expliquen qué aplicaciones sustituyen cada acceso.

Calendar, People y Files podrán desaparecer antes en las organizaciones que ejecuten la retirada de forma anticipada. Para el resto, la fecha límite es el 16 de diciembre de 2026, cuando el paquete dejará de funcionar aunque todavía permanezca instalado en el equipo.

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