Windows 11 empieza a instalar aplicaciones complementarias en PC de empresa sin preguntar (y las ancla a la barra de tareas)

Microsoft ha comenzado a instalar automáticamente tres nuevas aplicaciones en los ordenadores Windows 11 que forman parte de entornos empresariales. Estas aplicaciones, llamadas Personas, Archivos y Calendario, están apareciendo sin intervención del usuario y, además, se anclan solas a la barra de tareas. Este movimiento forma parte de una nueva iniciativa llamada Compañeros de Microsoft 365.

Hay que dejar claro que este despliegue afecta exclusivamente a PC que utilizan una licencia de Microsoft 365 Business o Enterprise. La compañía ha confirmado que los usuarios domésticos con cuentas personales o locales no recibirán estas aplicaciones, al menos por el momento. El proceso de instalación comenzó silenciosamente la última semana de octubre de 2025 y se espera que finalice para todos los usuarios empresariales en diciembre de 2025.

Según Microsoft, el objetivo de estas miniaplicaciones es ahorrar tiempo y mejorar la productividad de los empleados. La idea es que, al estar ancladas en la barra de tareas, ofrecen acceso instantáneo a información clave sin necesidad de abrir aplicaciones completas. Sin embargo, el principal problema es que esta instalación se está realizando mediante un ajuste en el centro de administración que se activó por defecto, sin el permiso explícito de los administradores de IT de las compañías.

¿Qué hacen exactamente estos complementos?

Las tres aplicaciones funcionan como ventanas emergentes que se lanzan desde la barra de tareas, ofreciendo vistazos rápidos sin necesidad de abrir los programas completos. Como te podrás imaginar, la app Personas se integra con Teams y permite consultar información de contacto, el cargo y otros detalles de los compañeros de trabajo. Microsoft la posiciona como una herramienta útil para usar, por ejemplo, en mitad de una reunión para buscar rápidamente a un asistente.

Por su parte, la app Archivos está respaldada por Copilot. Permite buscar y acceder a archivos recientes almacenados en el OneDrive de la organización o en las unidades de Microsoft 365. Gracias a la integración con IA, puede encontrar documentos de forma inteligente incluso si el usuario no recuerda el nombre exacto del archivo. Al abrirla, muestra al instante los documentos abiertos recientemente.

La tercera aplicación, Calendario, es la más sencilla. Su única función es extraer la información del calendario de Outlook y mostrarla en un panel rápido, permitiendo al usuario consultar sus próximas reuniones y eventos programados. La utilidad real de estas herramientas, especialmente la de "People", depende de que la organización tenga toda la información de sus empleados correctamente configurada en la plataforma de Microsoft 365.

Cómo pueden los administradores bloquear la instalación

Para las organizaciones que no deseen que sus empleados reciban estas aplicaciones en sus equipos, la desactivación debe ser gestionada por un administrador del sistema. El proceso requiere acceder al Centro de Administración de Aplicaciones de Microsoft 365 con una cuenta con privilegios elevados.

Una vez dentro, el administrador debe entrar en Configuración de dispositivos > Configuración de aplicaciones modernas En ese menú, encontrará la opción Aplicaciones complementarias de Microsoft 365. Para detener el despliegue, es necesario desmarcar la casilla que indica Habilitar la instalación automática de aplicaciones complementarias de Microsoft 365 y Aplicaciones Microsoft 365. Si esta acción no se realiza a tiempo, las aplicaciones se instalarán automáticamente en los equipos de los usuarios.

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