Los mejores ERP gratuitos para tu PYME

Empieza con ERP gratis en tu empresa

En esta guía te quiero recomendar los mejores ERP gratuitos para tu empresa. Si eres autónomo o tienes una PYME, es posible que no dispongas del presupuesto suficiente como para invertir en un ERP comercial. Afortunadamente, en el mercado existen soluciones muy solventes que vas a poder utilizar de forma gratuita. Pero, ¿cómo te ayuda un ERP en tu día a día?

Un ERP es software para gestionar los procesos de tu negocio desde un solo lugar. Gracias a esta solución, llevar al día aspectos de tu empresa como la contabilidad, los recursos humanos o el inventario, entre otros, es mucho más sencillo. Además, al unificar toda la información de tu empresa en una sola plataforma, también podrás aplicar técnicas de inteligencia de negocio. Con todos los datos a tu alcance, en unos pocos clics tendrás a tu alcance informes, reportes y gráficos que te permitirán tomar mejores decisiones.

Aunque optar por un ERP gratuito tiene enormes beneficios, es importante que conozcas bien sus limitaciones antes de lanzarte a la piscina. Al fin y al cabo, migrar todos tus procesos a una plataforma de gestión de procesos supone una inversión de tiempo considerable. Por eso, es crucial que, antes de seleccionar tu nuevo ERP, sepas muy bien qué hace y qué no hace. De igual modo, este análisis te permitirá determinar si con un gestor gratuito tu empresa tendrá suficiente o si es mejor invertir en una solución más completa que sea de pago.

A continuación, te presento varias opciones que hay disponibles en el mercado. En la selección te vas a encontrar algunos ERP de código abierto que, con los conocimientos adecuados, podrás adaptar a tus necesidades. Por otro lado, aunque el objetivo de esta publicación es ayudarte a encontrar un nuevo gestor de procesos que no implique costes para tu negocio, al final de todo te dejo una alternativa que, aunque es de pago, es muy asequible. Finalmente, no dejes de leer nuestra guía completa sobre los ERP y su implementación.

Oddo, la opción más completa con edición comunitaria

Considero que, si estás buscando un ERP gratuito, Oddo es una de las mejores opciones que tienes ante ti. Se trata de una plataforma muy completa, con módulos y aplicaciones para cubrir casi cualquier necesidad. Su interfaz es bastante moderna y funciona bien en cualquier dispositivo.

Entre sus muchas funciones, te vas a encontrar con estas:

• Sección de ventas para cubrir las necesidades de tu empresa, desde la emisión de presupuestos hasta la facturación.
• Contabilidad integral con gestión documental, hojas de cálculo, firma electrónica y control de gastos.
• Módulo de inventario con actividades de stock, órdenes de fabricación, gestión del ciclo de vida del producto y mantenimiento de equipos.
• Creación de sitios web, incluyendo comercio electrónico, blog y hasta la creación de foros.
• Otras funciones para gestionar cosas como los recursos humanos, el marketing, los servicios proporcionados y más.

En cuanto al precio, Odoo cuenta con una versión gratuita que permite utilizar una sola aplicación con usuarios ilimitados. También existe un nivel superior que cuesta 11,90 euros al mes por usuario, aunque en este caso permite acceder a todas las aplicaciones. Finalmente, existe Odoo Community, la versión de código abierto que vas a poder instalar sin coste alguno en un servidor propio o en un hosting.

Axelor, un ERP francés listo para instalar

Axelor es un ERP de código abierto que combina potentes herramientas de gestión empresarial con un sistema de desarrollo low-code, permitiendo personalizar aplicaciones y automatizar procesos sin necesidad de saber programar.

Aquí te dejo sus principales funcionalidades:

• CRM y ventas, con automatización de tareas, gestión de clientes, contratos y suscripciones para mejorar la eficiencia comercial.
• Módulo de marketing que optimiza la segmentación, fidelización y notoriedad de la marca mediante automatización y herramientas de comunicación.
• Gestión de RRHH, incluyendo administración de empleados, control de gastos, hojas de horas y gestión de flotas.
• Contabilidad y facturación, con generación automática de asientos contables, conciliación bancaria y gestión de presupuestos.
• Gestión de proyectos con opciones avanzadas de personalización, asignación de tareas y colaboración en equipo.
• Módulo de documentos con un sistema integrado de gestión documental que permite almacenamiento, edición y descarga masiva.
• Helpdesk y atención al cliente, con un sistema de tickets y seguimiento de incidencias en tiempo real.
• Gestión de inventario y producción, con control de stock multi-almacén, planificación de compras y fabricación con listas de materiales avanzadas.
• Herramientas low-code para crear aplicaciones personalizadas mediante drag & drop, reduciendo tiempos de desarrollo.

Axelor cuenta con una versión comercial que es de pago. Ahora bien, como se trata de un ERP de código abierto, ofrece una versión comunitaria que se puede instalar sin coste adicional en un servidor o en un hosting. También incluye un instalador Docker que te facilitará las cosas a la hora de implementar el ERP en ciertos entornos, como un NAS.

ERPNext, una interfaz muy cuidada

ERPNext destaca por ser muy completo y versátil. Además, cuenta con una interfaz muy moderna y fácil de utilizar. Si buscas un sistema de gestión integral que cubra casi todas las áreas de tu negocio sin hacer una gran inversión, esta puede ser una excelente opción.

Cuenta con funciones que cubren la mayoría de las necesidades de una empresa, como estas:

• Contabilidad financiera con un módulo avanzado que permite gestionar el flujo de caja en tiempo real y cubrir todos los aspectos de la contabilidad.
• Gestión de pedidos para optimizar los ciclos de compra y venta, reduciendo costes y aumentando la productividad.
• Módulo de RRHH y nóminas que abarca desde la contratación y la gestión de asistencia hasta la administración de nóminas y gastos.
• Funcionalidades de fabricación, incluyendo planificación de producción, gestión de inventario y control de materiales.
• Gestión de activos que permite hacer un seguimiento de los bienes de la empresa, su depreciación y movimientos.
• Constructor de sitios web con herramientas para crear páginas, formularios y blogs sin necesidad de desarrolladores.

ERPNext es una solución de código abierto. Si contratas el servicio directamente desde su web oficial, este tiene un precio de 50 euros al mes sin límite de usuarios. No obstante, ERPNext también se puede descargar y ser instalado en tu propio servidor. Incluso es posible utilizarlo en el mismo hosting de tu sitio web. Esta versión debe descargarse desde GitHub y es totalmente gratuita.

Dolibarr, un ERP gratuito con muchos complementos

Dolibarr es otro ERP gratuito y de código abierto que ofrece una solución modular y completa para la gestión de empresas pequeñas y autónomos. La intención de sus creadores es ofrecer un sistema integral que puedas adaptar según las necesidades de tu negocio.

Estas son sus principales características:

• CRM y ventas con gestión de clientes, oportunidades, cotizaciones, pedidos y suscripciones.
• Módulo de RRHH para administrar empleados, reportes de gastos, solicitudes de permisos, hojas de horas y procesos de reclutamiento.
• Gestión de productos e inventario, permitiendo controlar almacenes, compras, envíos y fabricación.
• Finanzas y facturación, con opciones para crear facturas, gestionar pagos, realizar conciliaciones bancarias y contabilidad de doble entrada.
• Herramientas de marketing como envío de correos electrónicos y encuestas para mejorar la comunicación con clientes.
• Gestión de proyectos y tareas, incluyendo intervenciones, seguimiento en agenda y organización del trabajo en equipo.
• Módulo web y punto de venta, con un CMS integrado para crear sitios web y una herramienta de TPV para negocios físicos.
• Integraciones y desarrollo, con API y conectividad con herramientas externas, además de un creador de módulos para personalización avanzada.

Dolibarr es completamente gratuito, pero cuenta con una tienda de complementos donde puedes adquirir módulos adicionales para ampliar sus funcionalidades. Además, cuenta con un instalador para que cualquier usuario pueda implementarlo sin tener que pelearse con Apache, MySQL o PHP.

Holded, un ERP de pago pero accesible para PYMES y autónomos

La última opción que quiero poner sobre la mesa es Holded. Como te dije en la introducción, este último ERP no es gratuito, pero sí que es bastante asequible. Así que, si ninguna de las opciones anteriores te convence, puede ser una buena opción si eres autónomo o tienes una PYME.

Estas son sus principales características:

• Módulo de facturación con facturas de venta, nóminas, gastos, envío de facturas y mucho más.
• Funciones de contabilidad para cuadrar las cuentas, obtener informes y cumplimentación automática de modelos para presentar impuestos.
• Gestión de proyectos con paneles Kanban, registros de horarios, asignación de tareas y análisis de rentabilidad.
• CRM completo para optimizar las relaciones con los clientes con informes, base de datos, calendario y más.
• Módulos adicionales para gestionar el inventario de tus almacenes, los recursos humanos de la empresa y puntos de venta, entre otros.

Holded tiene un precio que parte desde los 15 euros mensuales para autónomos y los 29 euros mensuales para 2 usuarios. Ambos paquetes básicos integran un módulo de facturas y presupuestos, conexión con bancos e informes básicos. Si necesitas más usuarios o activar módulos adicionales, como los informes avanzados o la contabilidad, la cuota asciende a 59 euros para 4 usuarios. Puedes probar Holded de forma gratuita durante 14 días y beneficiarte de un descuento inicial del 50% durante los tres primeros meses.

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